La Biblioteca UNED es la 2ª universitaria más eficiente de España

El laboratorio de investigación Secaba-Lab de la Universidad de Granada ha publicado los resultados de su reconocido Ranking de las Bibliotecas Universitarias Españolas 2018. Dicho ranking sitúa a la Biblioteca de la UNED en la segunda posición, con una potencia del sistema bibliotecario de 1.74 puntos.

El objetivo de este ranking es medir la eficiencia de las bibliotecas. La eficiencia se define en la literatura económica como la relación que existe entre los recursos empleados en un proyecto y los resultados obtenidos con el mismo. Hace referencia sobre todo a la obtención de un mismo objetivo con el empleo del menor número posible de recursos. Así, Secaba-Rank calcula qué biblioteca gestiona mejor sus recursos (presupuesto per capita dedicada a personal y adquisiciones) para obtener unos resultados más satisfactorios (nº de préstamos y descargas de recursos de información electrónicos). Este ranking calcula la potencia de entrada, que es el resultado de dividir el presupuesto per capita de cada biblioteca entre el presupuesto per capita del total de España, procediendo de igual forma con los préstamos y salidas. De este modo,  permite calcular la “potencia global” de cada biblioteca, es decir, facilita conocer si la potencia de salida es mayor que la de entrada (mayor que 1 o eficiente), si es menor que 1 (no eficiente) o si es igual a 1 (sin potencia).

Los datos para la elaboración del ranking son públicos y se obtienen del portal estadístico de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN), formada por 76 bibliotecas universitarias (50 públicas y 26 privadas) y por las bibliotecas del CSIC.

El conjunto de las bibliotecas de la UNED ha logrado mantener su posición por 2º año consecutivo gracias a la gestión que realizamos de las colecciones electrónicas, ajustando cada vez más la oferta a la demanda de nuestros usuarios y logrando un descenso en el coste uso de las colecciones contratadas. A pesar de la excelente posición que hemos obtenido en el ranking, seguiremos trabajando para realizar una gestión aún más eficiente.

Suspensión del servicio de préstamo

La Biblioteca de la UNED estrena plataforma de servicios bibliotecarios que es el programa con el que gestionamos de manera integrada nuestros flujos de trabajo (adquisiciones en cualquier formato, proceso técnico de documentos, control de las revistas, préstamo, devolución, etc.). La nueva plataforma que compartimos las bibliotecas de la sede central y de los centros asociados tiene un nombre muy espiritual: Alma, y la hemos adquirido conjuntamente con nuestros socios del Consorcio Madroño.

Es un sistema que incorpora los últimos avances del sector y que nos situará en la vanguardia tecnológica. Para los bibliotecarios ofrece grandes ventajas como:

  • Trabajar en la nube: lo que permite que las actualizaciones sean muy ágiles y ahorremos en servidores.
  • Gestión integrada de toda la colección de la biblioteca: tanto de la física como de la electrónica.
  • Ofrece estadísticas de uso del sistema muy completas que servirán para la toma de decisiones, ajustando de manera más precisa las adquisiciones y suscripciones a vuestras demandas.

A nivel informático el cambio es muy importante, por lo que vamos a ejecutarlo después de que se hayan celebrado los exámenes para no dificultar vuestro estudio. Así, la migración a Alma nos obliga a suspender el servicio de préstamo domiciliario e interbibliotecario desde el miércoles 13 al 20 de febrero, ambos inclusive. La realización de reservas de documentos no podrá realizarse desde el día miércoles 30/01 al 26/02. Así mismo estará deshabilitado el catálogo, por lo que no podréis localizar documentos impresos, pero sí buscar en Linceo en las colecciones electrónicas. El servicio de devolución de documentos que actualmente tengáis en préstamo se mantiene durante todo el período, así como la apertura al público de las instalaciones de la Biblioteca.

Tras este breve parón, encontraréis novedades que facilitarán vuestra interacción con la Biblioteca. En primer lugar, los estudiantes no tendréis que tramitar el alta en la Biblioteca al comenzar el curso académico. Al formalizar la matrícula serán dados de alta automáticamente como usuarios de la biblioteca.

Además disfrutaréis de un nuevo buscador, mucho más potente que el anterior, que integra todas las colecciones, electrónicas e impresas, suscritas o de acceso abierto. Desaparece la consulta específica del catálogo por lo que si se desea recuperar únicamente resultados de la colección impresa, se puede acotar los resultados de la búsqueda. Os aconsejamos que echéis un ojo al vídeo de presentación y que consultéis la guía de uso del buscador para sacarle el máximo partido.

Por otra parte, los servicios a distancia se integran en este nuevo buscador, desde el que se puede realizar la reserva de fondos, consultar el vencimiento de los préstamos y renovarlos. Para acceder a cualquiera de estas opciones, es preciso estar identificado en el campus UNED, otra de las novedades de Alma. Mientras que antes te facilitábamos un PIN específico para la Biblioteca, ahora te evitamos el tener que recordar otra contraseña y logarte dos veces. Basta con que te identifiques en el campus UNED para que cuando accedas al buscador de la Biblioteca te reconozca al entrar. Tu nombre aparecerá en el ángulo superior derecho y seleccionando la opción “Mi cuenta” accederás a estas y otras opciones. También en la guía de uso te explicamos todas estas posibilidades pero si tienes cualquier duda, contáctanos.

Estamos convencidos de que este salto tecnológico nos ayudará a ofreceros un servicio más ágil. Seguiremos trabajando y en breve esperamos anunciaros otras novedades en el servicio.

Disfruta de tus préstamos en Navidad

Se acerca el período navideño y  nuestro calendario académico lo marca como no lectivo y no laborable. Por este motivo las Bibliotecas de la Sede Central permanecerán cerradas desde el 22 de diciembre de 2018 hasta el 7 de enero de 2019, ambos inclusive.

Con el fin de minimizar  las molestias que este cierre pueda ocasionaros, la Biblioteca ha ampliado el plazo de préstamo a  los libros retirados a lo largo del mes de diciembre para que se puedan devolver  después de las vacaciones.
Durante este tiempo se podrá acceder  a los recursos electrónicos y servicios a distancia para el aprendizaje y la investigación. Asimismo, si lo que se desea es devolver documentos,  se pueden depositar  los libros y DVDs  en el buzón de devoluciones de la  Biblioteca Central.

En el caso de las bibliotecas de los centros asociados, te recomendamos que consultes directamente con tu centro porque la autonomía de que gozan les permite aplicar diferentes políticas en lo que a apertura y cierre de sus instalaciones se refiere.

En las redes sociales seguiremos atendiéndoos con normalidad y ofreciéndoos una programación especial de navidades.

Tras el parón navideño, volveremos con fuerzas renovadas para acompañaros en los exámenes. Por ello el fin de semana del 19 y 20 de enero será el primero que abriremos en apertura extraordinaria.

¡Os deseamos unas felices vacaciones y un Feliz Año Nuevo!