¿Estudias en la UNED? Usa Office 365

Todos los miembros de la comunidad universitaria UNED tienen acceso, desde el campus virtual, a Office 365. Office 365 reúne en un entorno integrado en línea las aplicaciones más populares de Microsoft Office -Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.-, e incluye también Onedrive, que nos permitirá trabajar y guardar en la “nube” los documentos de forma rápida. Podemos acceder a estas aplicaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (hay versión para móvil, por supuesto). Asímismo, podremos compartir nuestros archivos con otras personas y trabajar de forma colaborativa. Es una herramienta que, una vez que la descubres, no sabes cómo has podido vivir sin ella todo este tiempo. Así que os animamos encarecidamente a que la probéis.

Las aplicaciones que ofrece son:

  • CORREO Outlook: permite utilizar la cuenta de correo electrónico desde cualquier explorador web. Personalizar el aspecto de la bandeja de entrada y de los mensajes, controlar cómo se procesan y se almacenan los mensajes y crear reglas para administrar el correo entrante.
  • CALENDARIO  para crear y realizar el seguimiento de citas, tutorías y reuniones. Se pueden crear varios calendarios, enlazar a calendarios de otras personas y compartir el calendario con otros usuarios y conocidos.
  • CONTACTOS: sirve para gestionar nuestros contactos personales.
  • TAREAS: Permite realizar un seguimiento de las tareas que se tengan pendientes que, sin embargo, no queramos incluir necesariamente en el calendario.
  • NOTICIAS: Es muy similar a un blog público en el que poder publicar un comentario para iniciar una conversación con todos los usuarios de la organización o solo con un pequeño grupo de personas.
  • ONEDRIVE: Lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar tus archivos de trabajo. Se puede actualizar y compartir los archivos de manera segura desde cualquier dispositivo. Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.
  • Word Online permite crear, editar y compartir documentos de Word en el explorador, teniendo acceso a los documentos desde cualquier dispositivo y trabajar con otras personas al mismo tiempo.
  • Excel Online permite crear, editar y compartir libros de Excel en el explorador.
  • PowerPoint Online permite crear, editar y compartir presentaciones de PowerPoint en el explorador. Puede tener acceso y entregar presentaciones desde cualquier dispositivo y trabajar con otras personas al mismo tiempo.
  •  OneNote Online  permite crear, editar y compartir blocs de notas de OneNote en el explorador. Puede tener acceso a los blocs de notas desde cualquier dispositivo. Tome notas, realice el seguimiento de tareas pendientes y trabaje con otras personas al mismo tiempo.
  •  Class Notebook permite a un profesor configurar rápidamente un área de trabajo personal para cada alumno, una biblioteca de documentos de contenido y un espacio de colaboración para clases y actividades creativas.
  • SWAY es muy útil para crear  atractivos informes interactivos, presentaciones, boletines y mucho más.

Para acceder a estas herramientas, solo tienes autenticarte en campus UNED y clicar en  UNED Office 365 (e-correo). Se abrirá la pantalla del correo electrónico de Outlook y en la barra superior, pinchando en Office 365, se mostrarán todas las aplicaciones para empezar a trabajar.

Además,  en la plataforma Alf, en el apartado “Mi Cuenta” – Información Office365,  encontrarás varias guías rápidas sobre estas aplicaciones para resolver dudas que puedan surgir.

Por último, recordarte que, al trabajar en la nube, puedes almacenar una gran cantidad de información  y no tendrás que realizar copias de seguridad para proteger tus archivos.

Organiza tu biblioteca personal

biblioteca casaPuede que, como propósito de año nuevo, quieras organizar tu biblioteca personal y no sepas por dónde empezar. Se te han ido acumulando libros y libros y ya no controlas los títulos que tienes. O que gracias a tu lector de libros electrónicos te hayas ido convirtiendo en una especie de Diógenes digital. ¿Y qué tal estaría compartir las impresiones de tus lecturas con tus amigos?

Con Libib es muy fácil hacer todo esto. Libib te ayuda a gestionar tu fondo bibliográfico simplemente escaneando los códigos de barras incorporados a los libros. Automáticamente se añadirán a tu biblioteca personal. Libib recupera la portada de documento y toda la información necesaria para identificarlo.

También puedes añadir tus artículos buscando por ISBN o introduciendo manualmente los libros que no se encuentren en el catálogo o no tengan código de barras.

Además de libros, puedes incorporar a tu colección películas, música y videojuegos, para tener todo perfectamente ordenado y controlado. Puedes crear hasta 100 bibliotecas diferentes.

Se trata de un software en línea en el que todo se encuentra en la nube, por lo que podemos acceder a nuestro catálogo desde cualquier sitio y en cualquier momento, permitiendo su uso con diferentes dispositivos, tanto con tu ordenador personal como con tu teléfono móvil. De hecho, desde el teléfono móvil es muy cómodo escanear los códigos de barras adjuntos al artículo y añadirlos a tu catálogo personal.

Además nos da la posibilidad de crear etiquetas para categorizar nuestros artículos así como de añadir notas para escribir una sinopsis personal. De esta forma también funciona como red social ya que puedes compartir entradas con tus opiniones sobre libros, música películas y videojuegos con otros usuarios.

Pero si lo que necesitas es catalogar y ordenar libros electrónicos te recomendamos que pruebes con Calibre. Todo el que tenga lector de libros electrónicos sabe lo complicado que es gestionar una biblioteca virtual. Los libros electrónicos, ya sea en PDF, TXT o EPUB, se acumulan en carpetas, y su organización es difícil.

Calibre te ofrece la opción de convertir todo tipo de formatos de libros electrónicos, tanto de entrada como de salida, y todos los metadatos se rellenan desde Internet. Ordena los libros en su base de datos por los siguientes campos: título, autor, fecha, editor, clasificación, serie, y otros metadatos adicionales como comentarios (para describir el libro) y etiquetas (para la clasificación libre de los libros).

Además de ser compatible con todos los lectores de libros electrónicos es capaz de sincronizar los libros electrónicos con el iPhone e iPod.

Otras apps que te pueden ayudar a convertir la biblioteca de tu hogar en un catálogo automatizado de la era web 3.0:

Goodreads: un sitio muy recomendable para compartir tus hábitos de lectura.

Librarything: buena para empezar a mantener y organizar tu colección de libros.

Créditos imagen: NYLO Hotel Plano, TX reading room, por Jerald Jackson, CC BY 2.0

“Como todos los hombres de la Biblioteca, he viajado en mi juventud; he peregrinado en busca de un libro, acaso del catálogo de catálogos; ahora que mis ojos casi no pueden descifrar lo que escribo, me preparo a morir a unas pocas leguas del hexágono en que nací” J. L. Borges

Los gestores de contraseñas más populares

A diario utilizamos un gran número de contraseñas para validarnos e identificarnos en nuestro ordenador, en el correo electrónico y en redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram.  Necesitamos, también, una contraseña para acceder a bancos, tiendas online y otros servicios de la red.

Al mismo tiempo, conviene utilizar diferentes contraseñas ya que si usamos un término sencillo rápidamente nos lo podrán copiar y acceder a nuestras aplicaciones. Por ello, las contraseñas deben ser lo suficientemente seguras, es decir, una combinación de caracteres alfanuméricos e incluir algún carácter especial y alguna mayúscula. Y en este sentido, para poder recordarlas y gestionarlas os recomendamos  utilizar un gestor de contraseñas, es decir, un programa capaz de recordarnos las  contraseñas de cada sitio y ayudarnos a construir contraseñas seguras.

Actualmente existen muchos gestores de contraseñas gratuitos entre los que poder elegir. Así que os vamos a detallar los más populares y que son compatibles con Windows. Cuentan, además, con versiones para otros sistemas operativos  por lo que podemos acceder a nuestras claves desde varios equipos o dispositivos colocando el archivo cifrado de claves guardadas en una carpeta sincronizada de Dropbox o similares. Entre los que os proponemos destacan:

  • Dashlane:  Es compatible con varias plataformas, sincroniza las contraseñas guardadas, se integra con los principales navegadores web para iniciar sesión automáticamente sin tener que hacer nada y además permite añadir otros datos que queramos proteger, como notas o de tarjetas de crédito, etc.
  • Onelocker:  Versión móvil para windows 10. Además de nuestras contraseñas y datos de acceso a sitios que requieren identificación, también permite la opción de guardar otros datos para que éstos sean almacenados en la nube como Onedrive y Dropbox. Cuenta con una interfaz de usuario sencilla y permite añadir campos de texto, números de teléfono, direcciones URL, imágenes, notas de audio, archivos, etc.
  • LastPass: Se integra en los principales navegadores como Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari y Opera. Resulta muy fácil de manejar. Una vez cargadas las contraseñas, podemos añadir nuevas claves al iniciar sesión en otras páginas y las claves se sincronizan para usarlas en varios navegadores.
  • KeePass: Este gestor de contraseñas permite crear crear varias bases de datos para distintos usos y en cada una de ellas ordenar las contraseñas con carpetas, diferenciarlas con iconos llamativos y añadir información útil como nombre de usuario, contraseña, URL y otros datos de interés.
  • RoboForm: Como en el caso de LastPass, RoboForm se integra en los principales navegadores web  como Internet Explorer, Firefox, Google Chrome y Opera, y funciona a modo de barra de herramientas desde la que acceder a nuestras contraseñas y claves secretas.
  • Password Boss: Funciona tanto como un programa como un servicio online y que permite almacenar todas nuestras claves y datos importantes en un lugar seguro y cifrado en nuestro propio ordenador.
  • Passpack: Para terminar, un gestor de contraseñas online que cuenta con una versión gratuita en la que almacenar hasta 100 claves.

Créditos imagen: Christiaan Colen CC ‏