Ilustrar trabajos con gráficos, tablas o infografías.

Los trabajos académicos prácticamente ya no se presentan en papel, sino que le llegan al profesor digitalmente, normalmente a través de la plataforma virtual. Podemos enriquecerlos y diferenciarnos añadiendo información visual. Imaginemos el impacto que puede causar la visualización de una infografía animada en nuestro trabajo. 

Human-Made. Spiel Creative Blog.
Human-Made. Spiel Creative Blog.

Cuando realizamos un trabajo académico o de investigación es un valor añadido apoyar nuestras ideas y mensajes con datos, que bien organizados y agrupados en una tabla, gráfico o infografía permitan al lector, de un solo vistazo, entender la información que queremos transmitir. Usar una aplicación específica para la presentación y análisis de datos nos va a permitir, además, que el producto final se mueva de un resultado correcto a uno totalmente personalizado, llamativo e incluso espectacular.

El paquete de Office ofrece diversas funcionalidades entre sus programas: Excel es el rey de los cuadros, tablas y gráficos, y también Word incluye entre sus utilidades la posibilidad de incorporar tablas y gráficos de múltiples tipos. Incluso Google ofrece gratuitamente un producto, Spreadsheets, similar a Excel. Estas opciones, para empezar, nos pueden valer.

Pero si queremos diferenciarnos y sumar más calidad a nuestro trabajo podemos recurrir a otras aplicaciones. Existen en el mercado diversos productos que nos van a permitir incorporar a nuestros trabajos gráficos muy ilustrativos y atractivos. Todos ellos tienen un funcionamiento similar: se suben los datos, se editan y se elige una plantilla con el tipo de gráfico o el diseño que queremos aplicar.

Eassel.ly es uno de ellos. Permite a cualquier persona crear gratuita y fácilmente información visual. Puedes elegir entre cientos de plantillas de infografías diseñadas por profesionales, personalizarla con iconos, gráficos, ilustraciones e imágenes, editarla fácilmente arrastrando y soltando nuevas imágenes y texto, cambiar colores y fuentes, cargar tus propias imágenes, etc.

Canvas es probablemente la aplicación que goza de mayor aceptación en la actualidad, debido a la gran cantidad de distintos tipos de productos que permite realizar y la creatividad de los mismos: contiene más de 50.000 plantillas, desde infografías a folletos, banners, posters, currículums, anuncios para Facebook o portadas para historias en Instagram, además de gráficos y animaciones dinámicas. Tiene incorporada una función que permite crear un gráfico o un diagrama personalizado en minutos: simplemente selecciona una plantilla, añade tus datos o información, inserta iconos o ilustraciones propias, y cambia los colores, las fuentes o el fondo.

Existe muchas otras apps para presentar información con diseño atractivo y acomodado al mundo visual y digital, como Pinochart, una aplicación gratuita para la creación de infografías que contiene miles de imágenes y plantillas en las que basarnos.

Exclusivamente pensadas para realizar gráficos tenemos Creately y Visuafy, herramientas de diseño simple que permiten a cualquier persona expresar ideas mediante distintos tipos gráficas de diferentes categorías.

Créditos imagen: Customize your chart with no code, Visuafy

¿Estudias en la UNED? Usa Office 365

Todos los miembros de la comunidad universitaria UNED tienen acceso, desde el campus virtual, a Office 365. Office 365 reúne en un entorno integrado en línea las aplicaciones más populares de Microsoft Office -Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.-, e incluye también Onedrive, que nos permitirá trabajar y guardar en la “nube” los documentos de forma rápida. Podemos acceder a estas aplicaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (hay versión para móvil, por supuesto). Asímismo, podremos compartir nuestros archivos con otras personas y trabajar de forma colaborativa. Es una herramienta que, una vez que la descubres, no sabes cómo has podido vivir sin ella todo este tiempo. Así que os animamos encarecidamente a que la probéis.

Las aplicaciones que ofrece son:

  • CORREO Outlook: permite utilizar la cuenta de correo electrónico desde cualquier explorador web. Personalizar el aspecto de la bandeja de entrada y de los mensajes, controlar cómo se procesan y se almacenan los mensajes y crear reglas para administrar el correo entrante.
  • CALENDARIO  para crear y realizar el seguimiento de citas, tutorías y reuniones. Se pueden crear varios calendarios, enlazar a calendarios de otras personas y compartir el calendario con otros usuarios y conocidos.
  • CONTACTOS: sirve para gestionar nuestros contactos personales.
  • TAREAS: Permite realizar un seguimiento de las tareas que se tengan pendientes que, sin embargo, no queramos incluir necesariamente en el calendario.
  • NOTICIAS: Es muy similar a un blog público en el que poder publicar un comentario para iniciar una conversación con todos los usuarios de la organización o solo con un pequeño grupo de personas.
  • ONEDRIVE: Lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar tus archivos de trabajo. Se puede actualizar y compartir los archivos de manera segura desde cualquier dispositivo. Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.
  • Word Online permite crear, editar y compartir documentos de Word en el explorador, teniendo acceso a los documentos desde cualquier dispositivo y trabajar con otras personas al mismo tiempo.
  • Excel Online permite crear, editar y compartir libros de Excel en el explorador.
  • PowerPoint Online permite crear, editar y compartir presentaciones de PowerPoint en el explorador. Puede tener acceso y entregar presentaciones desde cualquier dispositivo y trabajar con otras personas al mismo tiempo.
  •  OneNote Online  permite crear, editar y compartir blocs de notas de OneNote en el explorador. Puede tener acceso a los blocs de notas desde cualquier dispositivo. Tome notas, realice el seguimiento de tareas pendientes y trabaje con otras personas al mismo tiempo.
  •  Class Notebook permite a un profesor configurar rápidamente un área de trabajo personal para cada alumno, una biblioteca de documentos de contenido y un espacio de colaboración para clases y actividades creativas.
  • SWAY es muy útil para crear  atractivos informes interactivos, presentaciones, boletines y mucho más.

Para acceder a estas herramientas, solo tienes autenticarte en campus UNED y clicar en  UNED Office 365 (e-correo). Se abrirá la pantalla del correo electrónico de Outlook y en la barra superior, pinchando en Office 365, se mostrarán todas las aplicaciones para empezar a trabajar.

Además,  en la plataforma Alf, en el apartado “Mi Cuenta” – Información Office365,  encontrarás varias guías rápidas sobre estas aplicaciones para resolver dudas que puedan surgir.

Por último, recordarte que, al trabajar en la nube, puedes almacenar una gran cantidad de información  y no tendrás que realizar copias de seguridad para proteger tus archivos.

Organiza tu biblioteca personal

biblioteca casaPuede que, como propósito de año nuevo, quieras organizar tu biblioteca personal y no sepas por dónde empezar. Se te han ido acumulando libros y libros y ya no controlas los títulos que tienes. O que gracias a tu lector de libros electrónicos te hayas ido convirtiendo en una especie de Diógenes digital. ¿Y qué tal estaría compartir las impresiones de tus lecturas con tus amigos?

Con Libib es muy fácil hacer todo esto. Libib te ayuda a gestionar tu fondo bibliográfico simplemente escaneando los códigos de barras incorporados a los libros. Automáticamente se añadirán a tu biblioteca personal. Libib recupera la portada de documento y toda la información necesaria para identificarlo.

También puedes añadir tus artículos buscando por ISBN o introduciendo manualmente los libros que no se encuentren en el catálogo o no tengan código de barras.

Además de libros, puedes incorporar a tu colección películas, música y videojuegos, para tener todo perfectamente ordenado y controlado. Puedes crear hasta 100 bibliotecas diferentes.

Se trata de un software en línea en el que todo se encuentra en la nube, por lo que podemos acceder a nuestro catálogo desde cualquier sitio y en cualquier momento, permitiendo su uso con diferentes dispositivos, tanto con tu ordenador personal como con tu teléfono móvil. De hecho, desde el teléfono móvil es muy cómodo escanear los códigos de barras adjuntos al artículo y añadirlos a tu catálogo personal.

Además nos da la posibilidad de crear etiquetas para categorizar nuestros artículos así como de añadir notas para escribir una sinopsis personal. De esta forma también funciona como red social ya que puedes compartir entradas con tus opiniones sobre libros, música películas y videojuegos con otros usuarios.

Pero si lo que necesitas es catalogar y ordenar libros electrónicos te recomendamos que pruebes con Calibre. Todo el que tenga lector de libros electrónicos sabe lo complicado que es gestionar una biblioteca virtual. Los libros electrónicos, ya sea en PDF, TXT o EPUB, se acumulan en carpetas, y su organización es difícil.

Calibre te ofrece la opción de convertir todo tipo de formatos de libros electrónicos, tanto de entrada como de salida, y todos los metadatos se rellenan desde Internet. Ordena los libros en su base de datos por los siguientes campos: título, autor, fecha, editor, clasificación, serie, y otros metadatos adicionales como comentarios (para describir el libro) y etiquetas (para la clasificación libre de los libros).

Además de ser compatible con todos los lectores de libros electrónicos es capaz de sincronizar los libros electrónicos con el iPhone e iPod.

Otras apps que te pueden ayudar a convertir la biblioteca de tu hogar en un catálogo automatizado de la era web 3.0:

Goodreads: un sitio muy recomendable para compartir tus hábitos de lectura.

Librarything: buena para empezar a mantener y organizar tu colección de libros.

Créditos imagen: NYLO Hotel Plano, TX reading room, por Jerald Jackson, CC BY 2.0

“Como todos los hombres de la Biblioteca, he viajado en mi juventud; he peregrinado en busca de un libro, acaso del catálogo de catálogos; ahora que mis ojos casi no pueden descifrar lo que escribo, me preparo a morir a unas pocas leguas del hexágono en que nací” J. L. Borges