Aplicaciones de Microsoft 365 para el trabajo en equipo y remoto

Pandemias y temporales nos han obligado a replantearnos nuestros modos de estudio y trabajo. Cada vez es más habitual la necesidad de trabajar de forma colaborativa y remota. Para ello Microsoft 365 pone a nuestra disposición un amplio elenco de aplicaciones que trata de suplir la presencialidad, acortando distancias con nuestros colegas, profesores o alumnos. Tenemos para todo. Si necesitamos:

  • Compartir documentos en un espacio común: Microsoft OneDrive nos ofrece almacenamiento compartido con determinadas personas o grupos en la nube.
  • Compartir vídeos y crear listas personalizadas: Stream es una aplicación que nos permite gestionar nuestras grabaciones, etiquetarlas, crear listas de favoritos y compartirlas en la nube.
  • Trabajar juntos y al mismo tiempo en un documento: Microsoft Office online permite colaborar, a través de aplicaciones como Word, Excell y Poweroint, a varias personas a la vez en documentos, crearlos y modificarlos desde cualquier lugar, en tiempo real, desde nuestro teléfono, tablet u ordenador, incluso sin conexión a Internet.
  • Elaboración de publicaciones multimedia: podemos elaborar temas, newsletters o presentaciones utilizando Sway y añadiendo texto, audio y vídeo para conseguir resultados atractivos, muy visuales y originales.
  • Grabar mensajes de vídeo capturando la imagen de nuestra pantalla: Powerpoint ofrece la posibilidad de grabar capturas de pantalla y presentaciones, incluyendo narración de audio.
  • Reunirnos por videoconferencia: Microsoft Teams  nos permite realizar videoconferencias de hasta 250 participantes, con posibilidad de compartir pantalla y grabar las sesiones.
  • Gestionar proyectos en grupo: Microsoft Teams es un producto que permite trabajar en colaboración, manteniéndonos conectados en todo momento. Para ello cuenta con diversas funcionalidades:
    • Chat para mensajes grupales o individuales.
    • Reuniones por videoconferencia de hasta 250 personas con posibilidad de compartir pantalla.
    • Llamadas con grupos internos y externos.
    • Trabajo en colaboración en documentos, compartiendo y editando archivos en tiempo real con aplicaciones familiares como Word, PowerPoint y Excel.
    • Uso compartido de archivos. Trabaja en coautoría de archivos en tiempo real. Almacena tus archivos de forma segura, accede a ellos, compártelos y colabora desde cualquier lugar.

La UNED, en colaboración con Microsoft, ha puesto a disposición de todos los docentes, personal y alumnos de nuestra comunidad universitaria, el paquete de Microsoft 365 y el entono colaborativo de Microsoft Teams para el aprendizaje remoto.

Si eres alumno de la UNED, con tu cuenta de usuario UNED, puedes disfrutar de las funcionalidades de Microsoft Teams dentro del portal Office 365, al que tienes acceso desde tu correo en Outlook.

Aplicaciones que ofrece el paquete de Office365 al alumno de la UNED.
Compartir vídeos y crear listas personalizadas con Stream
Elaboración de publicaciones multimedia con Sway
Capturas de pantalla con PowerPoint
Grabación de presentaciones con PowerPoint

Para aprender más sobre el uso Microsoft TEAMS:

Foto de Marvin Meyer en Unsplash

La comunicación secreta desde dispositivos móviles: aplicaciones de mensajería anónima

Sonia Trol

Hace una década Internet procuraba el anonimato de sus usuarios. Actualmente con la utilización de las grandes redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin, etc,que obligan a registrar tus datos personales, la privacidad y el anonimato en la red se han desvanecido. Esta situación ha provocado la proliferación de aplicaciones sociales que permiten a los usuarios ocultar su identidad y comunicarse libremente sin el impedimento de tener que identificarse previamente. Las aplicaciones de mensajería anónima pueden resultar muy útiles para poder expresarte sin tapujos pero también deben  ser utilizadas de manera responsable y ética. A continuación os presentamos algunas de estas aplicaciones que están disponibles tanto para iOS como para Android de forma gratuita.

Rumr es un servicio de mensajería anónima que permite al usuario enviar mensajes sin que le puedan relacionar con un nombre o nickname. Este sistema presenta los mensajes del usuario con un mismo color, aunque para evitar asociaciones entre color/contacto cada vez que se inicia la sesión los colores cambian. Whisper es otra  aplicación de mensajería anónima para escribir mensajes privados a los que se pueden unir imágenes en función del contenido del texto. Estas imágenes pueden ser un archivo personal o sus propias fotos. Yik Yak, otra herramienta que da la opción de enviar mensajes anónimos con un máximo de 200 caracteres que pueden ser leídos hasta por 500 personas, las que estén más cercanas al autor del mensaje según su localización determinada vía GPS. Blink, otra Aplicación de mensajería anónima que permite enviar no sólo mensajes de texto sino también compartir fotos, vídeos y mensajes de voz completamente autodestruibles y anónimos. Esta herramienta es bastante segura gracias a la encriptación que incorpora. Vine, propiedad de Twitter, permite crear y publicar vídeos de 6 segundos y compartirlos con tus amigos en esta red a través de mensajes privados que no aparecerán en el perfil público. También puedes publicarlos en tus cuentas de otras redes sociales, como Twitter y Facebook. Vine facilita que en los mensajes privados incluyamos vídeos públicos de otros contactos y la posibilidad de comentarlos en privado con otra persona o con un grupo de amigos. Por último, nos vamos a referir a la aplicación TorChat que es un cliente de mensajería instantánea en software libre, que se distribuye bajo licencia GNU GPL v3. TorChat posibilita mantener conversaciones con nuestros contactos y enviar archivos de forma segura sin poder ser rastreados. Utilizando esta aplicación nuestras comunicaciones estarán cifradas y serán completamente anónimas. Una vez que nos hayamos validado en el sistema podremos acceder a nuestra lista de contactos a los que podremos reconocer con un alias. Esta aplicación es trasladable por lo que podremos mantener una comunicación segura en cualquier lugar, ya que TorChat se basa en los servicios de la red Tor.

Estudiar en la nube (II): organizar información navegando

 Beatriz Tejada

Cada vez más la información que obtenemos está en intenet y nosotros trabajamos y estudiamos en la nube. Para ayudaros, os proponemos algunas herramientas para gestionar información mientras navegamos

HackPad nos permite crear páginas con un editor bastante sencillo e invitar a quien queramos al instante. Los colaboradores activos aparecerán en la columna derecha, y las aportaciones de cada uno a la página se distinguirán mediante una nota de color en el margen izquierdo. Las páginas no se limitan a texto, pues podemos añadir contenido multimedia, listas de tareas y enlaces de forma cómoda.

CleanSave es una aplicación muy versatil que nos permite realizar operaciones sencillas y muy útiles con los contenidos del sitio web que estemos visitando. Por ejemplo permite imprimirlos o descargarlos en formato PDF; mandarlos por correo electrónico y/o guardarlos directamente en nuestras cuentas de Dropbox y Google Drive. Cuando optimizamos cualquier contenido, también nos sale funciones de edición que nos permite la eliminación de párrafos e imágenes, y la inclusión de notas.
Navegando o a través de las redes sociales nos llegan enlaces y noticias que en ocasiones no podemos leer en el momento. Para no perder esas lecturas existen un tipo específico de aplicaciones que almacenan los enlaces para leerlos más tarde, y permiten además su sincronización en varios dispositivos a la vez. Así, si marcamos una página web desde el navegador de nuestro ordenador de sobremesa o portátil, tendremos su URL accesible automáticamente desde el móvil, por ejemplo. La más popular tal vez sea Evernote con versiones para distintos sistemas operativos, de escritorio y versión web. Otras aplicaciones de este tipo son Read it later o Instapaper.

También nos ocurre mientras navegamos que necesitamos guardar imágenes, mapas, diagramas, etc. porque nos pueden ser de utilidad para ilustrar ideas  Existen soluciones diferentes si utilizas el navegador Firefox o si utilizas Chrome.

Estas son sólo algunas ideas para facilitaros la vida y la información, podéis consultar también las que os proposimos para almacenar en la nube y las que os haremos en el futuro. Seguimos navegando.